AVG tip: bewaren van sollicitatiebrieven en cv's

Sollicitatiebrieven met bijbehorende CV’s mogen in beginsel niet langer bewaard worden dan tot 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure. Daarna moet je ze deugdelijk vernietigen (dus door de papiervernietiger halen of opgeslagen bestanden wissen). 
 
Als je de gegevens langer wil bewaren, bijvoorbeeld omdat de kandidaat in de toekomst interessant voor je kan zijn, moet je hem of haar daar toestemming voor vragen. Je mag gegevens dan maximaal één jaar bewaren. Daarna moet je ze alsnog vernietigen. Dat is ook van toepassing op open sollicitaties. Zorg ervoor dat je die termijn niet vergeet en leg die goed vast. Geeft de sollicitant géén toestemming of geen antwoord, dan moet je de gegevens meteen vernietigen.
 
Bron: Stichting AVG voor verenigingen