Backoffice medewerker / planner

 

BACKOFFICE MEDEWERKER / PLANNER

(32 – 36 uur, in dienst)

Als onze medewerker backoffice en planner ben je verantwoordelijk voor alle dagelijkse zaken rondom lopende administratie, de planning van onze crew en het inplannen van transporten. Je hebt een hands-on mentaliteit, bent een koning in puzzelen, bent niet bang de telefoon te pakken en voor snel schakelen draai jij je hand niet om.

Vanuit ons kantoor in Delft variëren je werkzaamheden van ondersteuning van onze bedrijfsleidster, het onderhouden van externe communicatie tot aan bedrijfskundige zaken zoals prognoses, workflows, planning en reports. Je gaat op in je rol, bijt je tanden erin vast en geeft tegengas als dat nodig is.

Overzicht, regelmaat, structuur, inzicht, assertiviteit, getting-things-done en accuraat zijn termen die goed bij jou passen. Je durft te vragen en als je niet direct antwoord krijgt, zorg je dat je toch het antwoord krijgt. Je weet wanneer het goed is om informatie met het hele team te delen en wanneer het beter is om het alleen met je leidinggevende te bespreken.

Onze organisatie draait op eigen initiatief en heeft geen vastomlijnde structuur. Je doel is om iedereen productief, gelukkig en zonder gedoe te laten werken.

Wat zijn je taken:

  Resultaat:

  • Goed beheerde debiteuren- en crediteurenadministratie en inkoopbeleid;
  • Houd planning en inzet van alle freelancers nauwlettend in de gaten;
  • Een georganiseerde kantoorruimte met alle benodigdheden en voorzieningen die soepel werken;
  • Goed georganiseerde bedrijfsuitjes, evenementen en activiteiten zoals trainingen en workshops;

  Competenties:

  • Sterke communicator, zowel hard en duidelijk als zacht en persoonlijk;
  • Georganiseerde en gestructureerde werkaanpak;
  • Actueel met wetten betreffende HR, Arbo en algemene administratie voor kleine bedrijven;
  • Kan schakelen met het kantoor van de accountant, zodat ze op de hoogte blijven van HR- en financiële veranderingen;
  • Pro-actief, ondernemend, meedenkend, punctueel, lost problemen op voor deze zich voordoen;
  • Je kan goed zelfstandig werken;
  • Je bent uitvoerder en afmaker, levert wat je gevraagd wordt, met uiteraard ruimte voor eigen inbreng;
  • Mocht je ook nog goed zijn in social media, dan worden we daar ook heel blij van.

  Kwalificaties:

  • 3+ jaar ervaring op het gebied van Office Management en HR;
  • Bereid om te werken in een klein, vriendelijk, innovatief bedrijf zonder strikte regels en hiërarchie;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Talen: Nederlands en Engels;
  • Goede basiskennis van Microsoft Office pakketten;
  • Ervaring in personeelsplanning is een pré;
  • Mogelijkheid om 32 tot 36 uur per week op ons kantoor in Delft te werken;
  • Je laat mensen graag lachen.

Je komt in een groeiend team van ongeveer 9 medewerkers. Voor de uitvoer van onze projecten werken we met een grote hechte groep freelancers. We zoeken iemand die minimaal 32uur per week beschikbaar is. Werktijden zijn flexibel. De functie is per direct en het salaris is afhankelijk van ervaring.

Stuur je motivatie en cv naar: werken@lenn.eu

Heb je nog vragen, bel dan met Simone Pronk: 015-8000280
Wil je meer over ons weten, check dan www.lenn.eu of onze socials @LENN.eu



Aangeboden per: 10-11-2021
Uren: 32-46 
Soort: Vast
Opleiding: HBO
Locatie: Delft

Contact: 
Simone Pronk
T 015 – 8000280
werken@lenn.eu

Beurzen

Congressen & Bijeenkomsten

Evenementen & Incentives

Entertainment

Kennispartners & preferred suppliers