event manager

De Beurs van Berlage is niet de nieuwste ‘place to be’ in Amsterdam, maar wel een van de bekendste. Al sinds 1903 is de indrukwekkende Beurs een regelrechte internationale hotspot. Een dynamische plek, midden in de stad, waar elke dag spannende dingen gebeuren; congressen, evenementen, feesten, beurzen, tentoonstellingen en nog veel meer, in een gebouw met een oppervlakte van 16.000 m² en een capaciteit van 200 tot 2.600 gasten. Het is onze ambitie om onze gasten een fantastische en unieke ervaring op 5-sterrenniveau te bieden. Wij maken mooie ontwikkelingen door en zijn op zoek naar een Event manager (38 uur per week).
 
Jouw rol
Als Eventmanager ben je de spin in het web, waarbij jouw hoofdtaken liggen bij de zorg voor het managen van de voorbereidingen en uitvoering van een event. Dit doe je samen met de (veelal internationale) klant en/of het organisatiebureau. Je bent eindverantwoordelijk voor het contact met de opdrachtgever, de voorbereiding, de planning, de uitvoering en administratie van het event. Door middel van het opstellen van een uitgebreid en gedetailleerd draaiboek zorg je voor een goede samenwerking en optimale communicatie met interne afdelingen en externe organisaties. Je adviseert de opdrachtgevers om een zo optimaal mogelijk evenement neer te zetten, hierbij verlies je de begroting niet uit het oog. Ieder event moet de verwachtingen van de klant en gasten overtreffen. Je werkt nauw samen in een team van vier Eventmanagers rapporteert aan de Manager Events.
 
Wat breng jij
Wij willen het beste conference centre op 5-sterrenniveau zijn. Iedere medewerker staat daarom persoonlijk klaar om iedere ontmoeting onvergetelijk te maken. Dit kun jij als je in ieder geval beschikt over:
  • HBO werk- en denkniveau (voorkeur Hogere Hotelschool of gelijkwaardig);
  • Vijf jaar relevante leidinggevende werkervaring in een vergelijkbare organisatie;
  • Excellente vaardigheden om zowel mondeling als schriftelijk snel te kunnen schakelen op alle niveaus;
  • Vaardigheden om te blijven presteren onder tijdsdruk of bij tegenslag, met als resultaat de verwachting te overtreffen;
  • Basiskennis van AV en F&B;
  • Scherp kunnen inkopen;
  • Commercieel vaardig;
  • Uitstekende beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • 5-Sterren kwaliteit en service met een persoonlijke gastvrijheid;
  • Flexibele houding;
  • Scherpte voor de schermen en gevatheid achter de schermen.
 
Dit bieden wij
  • Een historische werkomgeving, midden in het centrum;
  • Een divers, professioneel en enthousiast team dat van aanpakken houdt;
  • Uitdagende en afwisselende baan;
  • Doorgroeimogelijkheden;
  • Salaris is gerelateerd aan de horeca CAO;
  • Aantrekkelijke aanvullende arbeidsvoorwaarden met o.a.: pensioenregeling; 3 ADV dagen en 25 vakantiedagen (o.b.v. 38 uur); reiskostenvergoeding; een individuele bonusregeling en persoonlijke ontwikkeling;
  • Arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met mogelijkheid tot verlenging;
  • Maaltijdregeling;
  • IPad en telefoon;
  • Bedrijfskleding;
  • Veel personeelsuitjes en borrels;
  • Reiskosten;
  • 10% korting op besteding in onze Bistro;
  • Gratis toegang tot onze tentoonstellingen.
 
Meer informatie
Voor meer informatie over deze vacature kun je terecht bij Sebastiaan de Grip, Director of Operations via +31 (0)20 - 530 4141 of bekijk onze website voor meer informatie www.werkenbijeenhotspot.nl
 
Enthousiast over deze functie?
Solliciteer meteen en stuur een motivatie en CV naar: ikwil@werkenbijeenhotspot.nl of ter attentie van Sebastiaan de Grip, Director of Operations.
 

Aangeboden per: 15-05-2019
Uren: 38
Soort: Uitzicht op vast
Opleidingsniveau: HBO
Locatie: Amsterdam

Contact:
Sebastiaan de Grip
Director of Operations
t. +31 (0)20 - 530 4141
ikwil@werkenbijeenhotspot.nl

Beurzen

Congressen & Vergaderingen

Evenementen & Incentives

Entertainment

Partners & preferred suppliers

BIJEENKOMSTEN

bekijk volledige
bijeenkomstenkalender