productie en afval

Productie is een breed begrip dus een stukje afbakening is hier van toepassing. Productie in dit hoofdstuk betekent de productie van een evenement en welke groenere keuzes je hierin kunt maken. Hierbij kijken we wel naar de producten die je inhuurt of inkoopt, maar het is goed om op te merken dat volgens het GHG protocol de productie van ingehuurde goederen niet binnen de scope van jouw uitstoot valt, enkel de opslag en het transport van deze goederen. Jouw keuzes voor duurzamer geproduceerde artikelen hebben natuurlijk wel impact op een groenere toekomst, vandaar dat we er uitgebreid bij stil staan.

Smart Production

Binnen dit onderdeel zijn er drie onderdelen die als belangrijk en impactvol gezien worden door de branche:

Reduce / Re-use / Recycle / Refuse

Eigenlijk zegt de titel het al: beperk het eenmalig gebruik van (belastende) materialen. En dat kan door het hele proces heen,  vanaf het ontwerp tot en met de lanyards die op het evenement gebruikt worden. En voor sommige materialen is het geen keuze meer, maar een voldongen feit vanuit wettelijke bepalingen, zoals single use plastics.
Voor veel materialen is er een groener alternatief. Om maar eens te beginnen met toiletpapier! Hier kan je kiezen voor The Good Roll, gemaakt van Europees bamboe en gerecycled papier. Het welbekende Dopper zet in op het terugdringen van plastic wegwerpflesjes. Misschien ook een leuk idee voor jouw evenement? Ook voor specifieke eventmaterialen zijn er mogelijkheden. Wat dacht je van plantjebandje.nl voor lanyards van hennep met bloemzaadjes? Of Marie Bee Bloom voor polsbandjes?  Of heb je net nieuwe wijnglazen nodig? Denk dan eens aan Rebottled, dan komen je wijnflessen gerecycled terug als prachtige glazen.
 

Design & Material

Hierbij kan je denken aan een beursstand of de aankleding van een (bedrijfs)evenement, totale beurs of congres. Neem hierin ook het ‘reduce / re-use / recylce principe mee. Bijvoorbeeld less = more. Wat is noodzaak en wat is ‘nice-to-have’? Wat kan je zo ontwerpen dat je het met een kleine aanpassing ook op je volgende evenement kan gebruiken? En dus ook: welke keuzes maak je in materiaal?

Hier hebben enkele leden van CLC-VECTA al behoorlijke stappen gezet. JMT Floorcoverings biedt Rewind tapijt aan, een volledig circulair product! Daarnaast zijn ze gestart met een project om vinyl vloerbedekking terug te halen en te recyclen, het Take Back programma. Een andere leverancier, Cover Flooring, biedt recyclebaar tapijt aan, waarbij het tapijt dient als grondstof voor andere producten.

Voor het bouwen van stands zijn er diverse aanbieders die duurzamere alternatieven aanbieden. Het BeMatrix systeem was al een groene optie, maar met hun ECO+ kaders en ECO pins een nog duurzamere keuze! Daarnaast biedt Aluvision systemen aan van gerecycled en recyclebaar aluminium. Voor houtbouw biedt Feijen SP een systeem aan: Advan-Wand. Wil je zelf bouwen? Dan heeft ConnectionWalls een mooie oplossing die je zelf op al je beursdeelnames neer kan zetten.

Van Straaten heeft de carbon footprint van al zijn materialen in beeld gebracht zodat jij als klant makkelijk de duurzame keuze kan maken.
De branche heeft zelf het initiatief genomen om een Materials Library op te zetten, die jou inzicht geeft in de carbon footprint van materialen die gebruikt worden in de evenementenindustrie. Zo kan je makkelijker de groene(re) keuze maken! De eerste versie wordt in februari 2024 verwacht en zullen we natuurlijk hier publiceren.

Communication

Communicatie is key. Jij kunt nog zo goed je best doen om duurzamer te ondernemen, maar je hebt te maken met interne en externe stakeholders. En je kunt het niet alleen! Dus communiceer, met je klanten, met je partners en leveranciers, met je personeel. Maak ze onderdeel van je streven naar minder CO2 uitstoot. Wie weet kom je samen tot een oplossing die je alleen nooit bedacht had.

Afval

Tussen productie en afval zit een behoorlijke overlap, kijk maar naar de paragraaf Reduce / Re-use / Recycle / Refuse hierboven. De keuze voor het materiaal dat je gebruikt, heeft impact op het afval dat je (wel of niet) produceert.

Pak de afvalstroom als integraal onderdeel van je event(deelname) en betrek alle betrokken groepen erin, bijvoorbeeld standhouders, maar ook de locatie. Duurzaam gecertificeerde locaties zijn zelf vaak al heel ver in het gescheiden inzamelen, recyclen en hergebruiken. Je zou dit punt op kunnen nemen in je checklist bij het selecteren van een locatie. Of, in het geval je bij een locatie werkt: maak dit een punt van je unique selling points!

Daarnaast kan je heel veel winnen op het gebied van ‘reduce’, het voorkomen van afval. Moeten we flyers printen? Wat kan er digitaal? Maar ook: manage je bezoekers. Hoe lager het no-show percentage, des te minder je weg hoeft te gooien! En om afval te beperken, kan je ook kijken naar je verpakkingsmateriaal. Moet je folie gebruiken of kan je ook dekens tussen elementen leggen? En als je wel krimpfolie gebruikt, er is een alternatief voor het traditionele materiaal: Seastretch, een folie op basis van karton! 
Afval gaat dus vele malen verder dan het aantal m3 dat je aan het eind van een evenement moet afrekenen. Hier geldt voorkomen is beter dan genezen, dus vandaar onze tip: neem afval mee als integraal onderdeel van je evenementplan.

In het NZCE document over smart production & waste vind je handige tips, en – weliswaar in het Engels – een begrippenlijst van alle veelvoorkomende termen in afvalland.