Vorige week in het nieuws: voor de editie 2024 van de GP Zandvoort zijn forse boetes uitgedeeld voor de inzet van buitenlandse werknemers zonder geldige papieren. De Arbeidsinspectie bevestigt daarmee dat de naleving van de Wet arbeid vreemdelingen (Wav) en de ketenaansprakelijkheid onverminderd hoog op de agenda staat. De ketenaansprakelijkheid gaat namelijk niet uit van 'eerlijk zullen we alles delen', maar van 'iedere schakel is verantwoordelijk' - met bijbehorende boetes. En uit deze Zandvoort-casus blijkt dat die niet mals zijn.
Ketenaansprakelijkheid: risico’s liggen hoger dan vaak gedacht
Wie een onderaannemer/externe partij inschakelt, deelt automatisch de verantwoordelijkheid voor de correcte inzet van personeel. Worden er een door jou ingeschakelde partij vreemdelingen zonder geldige vergunning of registratie ingezet, dan kan jij - en iedere andere schakel in de keten - aansprakelijk gesteld worden voor boetes en loonclaims. De memo die wij eerder hierover publiceerde laat zien hoe snel deze risico’s ontstaan en op kunnen lopen tot tienduizenden euro’s per werknemer.
In april publiceerden we dit artikel over het begin dit jaar aangepaste boetebesluit Wav, dat volgens de Raad van State niet in alle opzichten voldoet aan de wettelijke kaders, maar dat door de Arbeidsinspectie op dit moment wel gehanteerd wordt. De praktijk: overtredingen worden streng beboet en zowel opdrachtnemers als opdrachtgevers lopen financiële én juridische risico’s.
Wat kan je doen om risico’s te voorkomen of te verkleinen?
Een korte checklist:
• Check identiteit en verblijfsstatus vóór aanvang van het werk; bewaar kopieën in de administratie.
• Controleer of een tewerkstellingsvergunning of melding nodig is (of dat “arbeid vrij toegestaan” geldt).
• Vraag bewijsstukken op van onderaannemers, zoals registratie, juiste vergunningen en naleving van de Wav.
• Leg afspraken contractueel vast, inclusief vrijwaringen en nalevingsverplichtingen.
• Blijf actief controleren tijdens de opdracht: feitelijke arbeid telt, ook bij doorlening of ketens van onderaannemers.
Vergeet bovendien niet, in geval van buitenlandse werknemers, de meldingsplicht na te komen c.q. af te spreken met onderaannemers, wie deze verplichte aanmelding voor zijn rekening neemt. Wees bovendien alert op schijnconstructies, zeker bij zzp’ers uit niet-EU-landen. Deze verplichtingen en risico’s zijn uitgebreid toegelicht in de eerder gedeelde memo over de Wav, die nog steeds de basisprincipes helder uitlegt.
Conclusie
De boetes bij de GP Zandvoort laten opnieuw zien hoe groot de nalevingsdruk is. Zorgvuldige controle is hiermee geen keuze maar een noodzaak. Voorkomen is écht beter – én goedkoper – dan genezen.
Vragen? Neem contact op met Gerbrig Reitsma, Adviseur Ondernemerszaken, via gerbrig@clcvecta.nl