Verstuur je producten of materialen per pakket naar klanten? Dan krijg je te maken met de nieuwe Europese regels voor verpakkingen; vanaf 12 augustus 2026 is de Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) van toepassing. De regels worden de komende jaren stapsgewijs verder aangescherpt. De PPWR moet ervoor zorgen dat in Europa minder verpakkingsmateriaal en verpakkingsafval ontstaat. Tegelijkertijd moeten verpakkingen beter recyclebaar worden en wil Europa het gebruik van nieuwe grondstoffen verminderen. Voor bedrijven die (regelmatig) pakketten naar klanten versturen, is het daarom nodig om naar de gebruikte verpakkingen en leveranciers te kijken.
De kern van de wetgeving
Gebruik je bijvoorbeeld dozen, enveloppen of andere verpakkingen om producten naar klanten te sturen, dan is het uitgangspunt eenvoudig: gebruik niet meer verpakkingsmateriaal dan nodig is om het product goed te beschermen en te vervoeren; De PPWR stelt eisen aan het ontwerp en de samenstelling van verpakkingen. Het gewicht en volume van een verpakking moeten tot het noodzakelijke minimum worden beperkt, waarbij de verpakking natuurlijk wel haar functie moet blijven vervullen.
Wat betekent dit voor jou?
Controleer wat je bij je leverancier inkoopt
Fabrikanten en importeurs zijn primair verantwoordelijk voor de technische conformiteit van verpakkingen. Als gebruiker of distributeur kun je er alleen niet zo maar van uitgaan dat iedere verpakking die te koop is automatisch aan alle eisen voldoet. Gebruikers moeten zorgvuldig handelen en dus controleren of de fabrikant, importeur en/of producent aan de verplichtingen uit de PPWR hebben voldaan. De PPWR verplicht hen om technische documentatie bij te houden (‘documentatieplicht’). Hoewel je als gebruiker geen documentatieplicht hebt, is het raadzaam je verpakkingskeuzes bij te houden, zodat je bij controle kunt aantonen dat je compliant bent. Vraag je leverancier daarom naar de PPWR en laat bevestigen dat de geleverde verpakkingen aan de voor die verpakking geldende eisen voldoen.
Gebruik zo min mogelijk onnodige verpakking
Kies een verpakking die past bij de omvang van het product en voorkom onnodige onderdelen of grote hoeveelheden vulmateriaal. Voor verzamel-, transport- en e-commerceverpakkingen gaat in de te toekomst een maximale hoeveelheid lege ruimte gelden: uiterlijk vanaf 2030 mag in beginsel maximaal 50% van de verpakking uit lege ruimte bestaan. De Europese Commissie werkt nog een methode uit waarmee dit percentage precies moet worden berekend. Let daarbij op dat vulmateriaal zoals papiersnippers, luchtkussens, noppenfolie, schuim en piepschuim wordt voor deze berekening óók als lege ruimte beschouwd.
Houd rekening met strengere eisen aan recyclebaarheid
De PPWR heeft als doel dat alle verpakkingen op de Europese markt in 2030 recyclebaar zijn. De eisen hiervoor worden de komende jaren stapsgewijs ingevoerd en aangescherpt. Het kan daarom nu al zinvol zijn om met je verpakkingsleverancier te bespreken welke materialen worden gebruikt, hoe goed deze recyclebaar zijn en of onderdelen of combinaties van materialen in de toekomst problemen kunnen opleveren.
Hoe zit het met herbruikbare verzendverpakkingen?
Vanaf 2030 gelden voor bepaalde transportverpakkingen ook doelstellingen voor hergebruik. Voor de transportverpakkingen waarop deze verplichting van toepassing is, moet vanaf 2030 minimaal 40% herbruikbaar zijn binnen een hergebruiksysteem. Voor 2040 geldt een streefpercentage van 70%. Er zijn een paar belangrijke uitzonderingen, kartonnen dozen zijn bijvoorbeeld uitgezonderd van deze specifieke hergebruikverplichting.
Gebruik je verpakkingen met je eigen naam of merk?
Dan is extra aandacht nodig. Wanneer je verpakkingen onder je eigen naam of handelsmerk op de markt brengt, kan de PPWR je voor deze verpakking als fabrikant aanmerken. In dat geval kunnen aanvullende verplichtingen gelden, bijvoorbeeld rondom technische documentatie, conformiteit en informatievoorziening. Laat daarom bij eigen bedrukte of speciaal voor jouw onderneming geproduceerde verpakkingen goed vaststellen welke rol je volgens de PPWR hebt.
Samengevat:
Je hoeft dus niet van vandaag op morgen je volledige verpakkingsvoorraad te vervangen. Wel is dit een goed moment om je verpakkingsproces onder de loep te nemen:
Meer lezen?
Alle informatie, met ook in detail de verplichtingen en uitzonderingen, vind je terug in de wettekst. Maar uiteraard kun je ook altijd het verenigingsbureau bellen bij vragen.