CLC-VECTA zet zich al jarenlang in voor eenvoudigere procedures voor leden die medewerkers tijdelijk in andere EU-landen laten werken. Als werkgever heb je nu te maken met verschillende nationale meldsystemen, formulieren en procedures voor het tijdelijk werken in andere lidstaten omdat elke lidstaat nu zijn eigen meldloket heeft. De, op dit moment, 27 verschillende meldsystemen leiden tot behoorlijke administratieve lasten voor bedrijven die werknemers naar veel verschillende andere lidstaten detacheren. De meldplicht staat daarom hoog op de agenda als het gaat over regeldruk. Met de instemming van het Europese parlement op het akkoord over de ‘eDeclaration’ is vereenvoudiging nu een stap dichterbij.
De gedachte achter eDeclaration is simpel: één meertalig Europees digitaal loket met een standaardformulier voor het melden van gedetacheerde werknemers. Of het ook daadwerkelijk minder administratieve lasten oplevert, hangt af van de deelname van lidstaten. Deelname is namelijk vrijwillig. Maar als lidstaten deelnemen, moet het Europese systeem gebruikt worden en mag er geen extra nationale melding gevraagd worden. Het vervangt daarmee dus het eigen meldingsportaal. Daarnaast mogen lidstaten minder gegevens vragen dan het ‘standaardformulier’ bevat, maar geen aanvullende gegevens toevoegen.
De praktische winst hangt vooral af van hoeveel landen aansluiten, hoeveel gegevens gevraagd worden in het ‘standaardformulier’ en of lidstaten kiezen voor het ‘minder vragen’ dan in het standaardformulier. Immers, als het Europese formulier gegevens vraagt die bepaalde lidstaten nu niet vragen, bijvoorbeeld gegevens van de opdrachtgever, kan dat een deel van de administratieve winst weer tenietdoen. Hierover praten we als CLC-VECTA al vanaf het begin van de gesprekken over de eDeclaration uiteraard mee. Maar de inschatting nu is dat het standaardformulier ongeveer 73% invultijd kan besparen en dat zou voor onze branche een hele mooie ontwikkeling zijn.
Hoe verder?
Uit het verslag ter voorbereiding op de Raad Werkgelegenheid en Sociaal Beleid van 19 oktober blijkt dat er op dit moment 9 lidstaten zijn die aangeven mee te willen doen met eDeclaration: Duitsland, Tsjechië, Litouwen, Portugal, Griekenland, Hongarije, Slovenië, Polen en Ierland.
In november organiseren de ministeries van EZK en SZW een ronde tafel over de vraag of Nederland moet deelnemen aan de eDeclaration. CLC-VECTA is daarbij uiteraard aanwezig om te benadrukken dat de eDeclaration en deelname van zoveel mogelijk lidstaten waaronder Nederland, voor ons van groot belang is.
ESSPASS
In het genoemde verslag benoemt het kabinet ook de link tussen eDeclaration en ESSPASS. ESSPASS is het digitale systeem voor sociale zekerheidsdocumenten, zoals de A1-verklaring. Nederland heeft meegelopen in de pilots voor dit systeem. De wetgeving hierover ligt nu bij het Europees parlement ter goedkeuring. Met ESSPASS krijg je je A1-verklaringen digitaal (en herbruikbaar). Doel is om het verkrijgen én controleren hiervan te vereenvoudigen. Het ESSPASS-systeem wordt in de huidige voorstellen gekoppeld met eDeclaration.
Heb je vragen of wil je input leveren? Neem dan contact op met Dineke Philipse via dineke@clcvecta.nl