Financieel medewerker II

Functieprofiel

Functiefamilie: Staf/management
FINANCIEEL MEDEWERKER II
Context
De financieel medewerker II komt voor in de standontwerp-, standbouw-, interieurbouw-, rental en evenementenorganisaties en ‑toeleveranciers, waar de financiële administratie wordt uitgevoerd door meerdere personen, waardoor de werkzaamheden kunnen worden verdeeld over meerdere, verbijzonderde functies (zoals crediteuren, debiteuren, salarisadministratie, grootboek, e.d.). De afdeling levert financiële informatie en overzichten/rapportages t.b.v een waarheidsgetrouwe financiele administratie. De financieel medewerker II is verantwoordelijk voor het verzorgen van diverse sub-administraties, waartoe functiehouder gegevens verwerkt, controleert en interpreteert. Daarnaast bereidt de financieel medewerker II de periodieke afsluitingen en financiële rapportages voor.
 
De financieel medewerker wordt onderscheiden op drie niveaus. De verschillen tussen de financieel medewerker I, II en III zijn uitgewerkt in de bijlage met Niveau-onderscheidende Kenmerken (NOK).
Organisatie
Direct leidinggevende:   vakinhoudelijk leidinggevende
Geeft leiding aan:          niet van toepassing
RESULTAATGEBIEDEN RESULTAATINDICATOREN
  1. Verzorgen van diverse specifieke sub-administraties
Door het verzamelen, controleren, bewerken en verwerken van relevante (financiële) gegevens zijn diverse sub-administraties (debiteuren-, crediteuren-, projecten-, voorraad-, btw-, vaste-activa-administratie) verzorgd, waarbij onduidelijkheden en onvolkomenheden worden afgestemd met in- en extern betrokkenen om te komen tot een juiste interpretatie en juiste verwerking.
-     tijdige verwerking (geen achterstand);
-     naleving van regels, richtlijnen;
-     juiste opvolging onduidelijkheden, onvolkomenheden in- en extern;
-     aantal correcties achteraf.
  1. Periodieke afsluiting
De afsluiting van diverse sub- en de grootboekadministraties is verzorgd, waarbij de door controle geconstateerde verschillen zijn uitgezocht en hersteld.
-     geconstateerde en opgeloste verschillen;
-     binnen gestelde termijn.
  1. Opstellen van onderdelen van de periodieke rapportages
Vanuit het systeem zijn onderdelen van de periodieke financiële rapportages opgeleverd, inclusief cijfermatige toelichtingen (geconstateerde verschillen tussen begroting en realisatie).
-     betrouwbaarheid van rapportages;
-     binnen gestelde termijnen.
BEZWARENDE WERKOMSTANDIGHEDEN
  • eenzijdige houding en belasting van oog- en rugspieren bij het werken met de computer
SALARISGROEP 6
 

Functie-eisen en competentieprofiel

Functiefamilie: Staf/management
FINANCIEEL MEDEWERKER II
Kennis en ervaring
-     MBO werk- en denkniveau (financieel-administratieve richting);
-     kennis van en ervaring met het boekhoudkundig systeem en applicaties, alsmede geldende regels, procedures en werkmethoden;
-     inzicht in de financiële aspecten van de bedrijfsvoering;
-     kennis van veiligheid en arbo-instructies en -regelgeving;
-     kennis van privacy wet- en regelgeving.
COMPETENTIES EN GEDRAGSVOORBEELDEN
Betrouwbaarheid
Nakomen van gemaakte afspraken en de consequenties ervan aanvaarden. Bij in gebreke blijven de gevolgen voor eigen rekening nemen en nadelige gevolgen voor anderen zo goed mogelijk wegnemen.
-     gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
-     komt beloften en afspraken na, staat voor wat hij zegt;
-     handelt consequent.
Oog voor detail
Aandacht tonen voor details. Langdurig effectief kunnen omgaan met detailinformatie.
-     controleert het eigen werk zorgvuldig, blijft hierbij kritisch en alert;
-     vindt in het eigen werk fouten die door anderen over het hoofd zijn gezien;
-     handelt routinematige werkzaamheden met voldoende aandacht en zorgvuldigheid af.
Samenwerken
Een actieve bijdrage leveren aan het werk voor gemeenschappelijke doelen, ook wanneer dat geen direct persoonlijk belang dient. Daartoe de onderlinge communicatie bevorderen.
-     vraagt en geeft actief feedback van de interne klant en wisselt ervaringen uit;
-     werkt zeer gestructureerd en bewaakt de gezamenlijke acties;
-     is in staat goed te luisteren naar de interne klant.
Stressbestendigheid
Effectief blijven presteren onder tijdsdruk, bij tegenslag, teleurstelling of tegenspel. Daarbij kalm en in het belang van de zaak reageren.
-     blijft bij tegenslagen kalm en effectief en handelt in het belang van de zaak;
-     blijft gestructureerd werken wanneer mensen tegelijk een beroep doen op dienstverlening;
-     blijft goed functioneren onder snel veranderende of belastende omstandigheden.
Voortgang bewaken
Effectief controleren van de voortgang in eigen werk en dat van anderen, met de beschikbare tijd en middelen. Actief instellen en hanteren van daarop gerichte procedures en anticiperen op toekomstige ontwikkelingen.
-     overziet het geheel aan te ondernemen acties en bewaakt de voortgang; 
-     past doel, prioriteitstelling en werkplanning aan wanneer de situatie daarom vraagt;
-     controleert het eigen werk en/of werk van anderen.
Dit document (functie-eisen en competentieprofiel) heeft geen invloed op het functieniveau.
 

Beurzen

Congressen & Bijeenkomsten

Evenementen & Incentives

Entertainment

Kennispartners & preferred suppliers