Assistant Building Manager

Wil jij meebouwen aan het succes van een internationaal evenementen- en congrescentrum in de stad van Vrede en Recht? Bij World Forum The Hague zoeken we een Assistant Building Manager die energie krijgt van organiseren, coördineren en aanpakken. In deze rol zorg je ervoor dat alles in én rondom ons pand op rolletjes loopt: van het direct oplossen van een storing tot het ondersteunen bij technische projecten die ons gebouw klaarstomen voor de toekomst.

Wie zijn wij?
World Forum The Hague is een toonaangevende congres- en evenementenlocatie in Nederland, midden in Den Haag en vlakbij Scheveningen. Met bijna 40 zalen, waaronder het grootste auditorium van Nederland, bieden we volop ruimte en flexibiliteit voor 
uiteenlopende bijeenkomsten. Elk jaar ontvangen we tienduizenden bezoekers uit binnen- en buitenland voor internationale conferenties, zakelijke evenementen en theatervoorstellingen. Dankzij onze jarenlange ervaring met complexe en hoogbeveiligde evenementen, zoals de Nuclear Security Summit en de NAVO-top, hebben we in de 
afgelopen tien jaar onder andere twee Amerikaanse presidenten en vele andere wereldleiders mogen verwelkomen. Dat maakt ons tot een vertrouwde partner voor grootschalige en prestigieuze bijeenkomsten.

Onze locatie is niet alleen ruim, maar ook technisch veelzijdig. Het gebouw biedt een unieke combinatie van een groot theater, tientallen vergaderzalen, uitgebreide AV voorzieningen, horeca, parkeergelegenheid en een ruim buitengebied in de internationale 
zone. Deze infrastructuur stelt ons in staat om evenementen van elk formaat en complexiteitsniveau professioneel te faciliteren. Voor iemand met een technisch en facilitair hart betekent dit: werken in een omgeving waar je continu leert, waar geen dag hetzelfde is en waar je bijdraagt aan bijeenkomsten met impact.

Jouw rol
Als Assistant Building Manager ondersteun je de Building Manager bij het zorgen dat het World Forum-gebouw veilig, efficiënt en betrouwbaar functioneert. Je combineert de dagelijkse coördinatie van technisch beheer en onderhoud met bredere verantwoordelijkheden zoals projectondersteuning, stakeholdercommunicatie, IT- en parkeermanagement en budgetbewaking. Deze rol gaat verder dan puur coördineren: je denkt mee over strategische keuzes m.b.t. het gebouw en andere bedrijfsprocessen, waardoor je zowel operationeel als strategisch impact hebt.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
• Coördineren van onderhoud en het oplossen van storingen samen met collega’s en externe partijen.
• Zorgen dat het gebouw altijd veilig, netjes en klaar voor gebruik is tijdens events.
• Meewerken aan technische projecten, inclusief planning, administratie en budgetbewaking.
• Onderhouden van contact met leveranciers, IT-partner en andere stakeholders.
• Beheren van parkeertaken en facilitaire aanvragen rond events.
• Opstellen en controleren van orders en facturen in SAP.
• Meedraaien in de consignatiedienst (1x per 3 weken, tegen vergoeding).

Wie ben jij?
We zoeken iemand die houdt van afwisseling en snel kan schakelen tussen hands-on storingen en langere termijn projecten. Je bent praktisch ingesteld, maar kunt ook vooruitdenken en plannen. Daarbij ben je oplossingsgericht, besluitvaardig en communicatief sterk: je lost storingen vlot op, neemt verantwoordelijkheid voor keuzes en weet technische informatie helder over te brengen. Je bent een teamspeler die vertrouwen weet te winnen, maar ook zelfstandig beslissingen kan nemen. Daarnaast heb je gevoel voor cijfers en budgetten en denk je graag mee over verbeteringen en verduurzaming van het gebouw.

Verder breng je mee:
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels.

Wat wij bieden
• Een salaris tussen €2.900 en €3.600 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van ervaring.
• 8% vakantiegeld en 30 vakantiedagen per jaar (op basis van 40 uur).
• Een vergoeding van €312,50 bruto per maand bij consignatiedienst.
• De mogelijkheid om veel te leren van een complex gebouw én een ervaren Building Manager.
• Een unieke kans om achter de schermen mee te draaien bij grote (inter)nationale evenementen en congressen.
• Een betrokken en gezellig team, met leuke activiteiten zoals borrels en uitjes.

Enthousiast?
Stuur je cv en motivatie naar hrm@worldforum.nl.
Vragen? Mail gerust we denken graag met je mee!