Senior Project Manager – internationale congressen & beurzen

Ben jij klaar om de leiding te nemen over complexe, internationale beursprojecten met grote impact?

Heb je passie voor evenementen, een scherp organisatietalent, commerciële flair en het vermogen om teams te inspireren – ook over landsgrenzen heen? Dan zoeken wij jou! EA Exhibitions in Amsterdam is op zoek naar een ervaren en gedreven Senior Project Manager om ons team te versterken.

Over EA Exhibitions
EA Exhibitions is een full-service general contractor met jarenlange ervaring in het ontwerpen, organiseren en realiseren van hoogwaardige beursomgevingen wereldwijd. Van conceptontwikkeling en plattegrondontwerp tot exposantenhandleidingen, logistiek en coördinatie ter plaatse: wij verzorgen het volledige traject.

Onze klanten zijn internationale verenigingen, PCO’s en bedrijven die we helpen om verwachtingen te overtreffen met op maat gemaakte beursdiensten. Duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel – we lopen graag voorop in groene en innovatieve oplossingen voor eventdesign en uitvoering.

De functie
In deze rol heb je twee hoofdtaken:

• Je geeft richting aan de verdere ontwikkeling van onze operatie.
• Je speelt een belangrijke rol in de groei van ons bedrijf.

Je stuurt meerdere internationale projecten tegelijk aan: je adviseert klanten, bouwt duurzame relaties met leveranciers, stelt planningen op en coördineert de uitvoering ter plaatse. Daarnaast onderhoud je contact met bestaande klanten, werk je aan nieuwe opdrachten en schrijf je overtuigende voorstellen voor aanbestedingen.

Jouw taken

• Leiding nemen in grootschalige beursprojecten in Europa en daarbuiten
• Projectbudgetten beheren en eindverantwoordelijk zijn voor de P&L
• Onderhandelen en samenwerken met internationale leveranciers (AV, standbouw, meubilair, logistiek, enz.)
• Intensief samenwerken met ons interne Eventteam
• Ontwerpen en realiseren van onderdelen zoals plattegronden, bewegwijzering, registratie- en posterzones, business lounges en verenigingsstands
• Overtuigende offertes en RFP-responsen opstellen
• Locatiebezoeken uitvoeren om technische specificaties, procedures en mogelijkheden in kaart te brengen

Jouw profiel

Je bent een ervaren projectmanager die weet hoe je mensen en processen aanstuurt, ook onder druk. Je hebt een commercieel oog, bent klantgericht en gaat altijd voor kwaliteit. Bovendien ben je vloeiend in zowel Nederlands als Engels.

Wij vragen:

• Een afgeronde bacheloropleiding (bij voorkeur Eventmanagement, Hotelmanagement of Bedrijfskunde)
• Minimaal 5 jaar ervaring met internationale beurzen, congressen of evenementen
• Leiderschapservaring (bijvoorbeeld als teamleider of coach)
• Financiële kennis: ervaring met budgetbeheer en P&L-verantwoordelijkheid
• Uitstekende communicatievaardigheden in Nederlands (C2) en Engels
• Vaardigheid met Microsoft 365
• Bereidheid om regelmatig te reizen

Belangrijke vaardigheden en eigenschappen:

• Sterke organisator en planner
• Commercieel en klantgericht ingesteld
• Continu gericht op verbetering en innovatie
• Creatief, praktisch en resultaatgericht
• Bekend met AV-techniek, plattegronden en beurslogistiek
• Interesse in AI en digitale innovatie
• Stressbestendig en deadlinegericht
• Oog voor duurzaamheid (met name bij inkoop en ontwerp)
• Een natuurlijk leider en verbinder

Wat wij bieden
Bij EA Exhibitions werk je in een professioneel, ambitieus en hecht team.

Wij bieden:

• Een uitstekend salaris en bonusregeling
• 25 vakantiedagen
• Een aantrekkelijk pensioenplan
• Veel vrijheid om je werk naar eigen stijl in te richten
• Een fijne, huiselijke kantooromgeving
• Ruimte om te blijven leren en ontwikkelen – op het gebied van operations, event tech, design en klantmanagement
• De kans om te werken aan internationale projecten met inspirerende klanten en top-leveranciers

Solliciteren
Interesse? Stuur je CV en motivatie naar Diederik Haitink via diederik@eaexhibitions.com. Heb je vragen? Bel ons gerust op +31 (0)20 262 3272.

Onze sollicitatieprocedure:

1. Beoordeling van je CV en motivatie
2. Eerste gesprek op ons kantoor in Amsterdam
3. Tweede gesprek met toekomstige collega’s (bij wederzijds enthousiasme)

Voldoe je niet aan álle eisen, maar denk je wel dat jij de game changer bent die we zoeken? Solliciteer dan zeker!

Tot slot: dit is uitsluitend een fulltime functie (40 uur per week).