Backoffice Medewerker

Ter uitbreiding van ons team zijn we opzoek naar een gezellig duizendpoot die ons helpt met de administratieve werkzaamheden en ondersteunt in de bedrijfsvoering! Kom jij ons jonge en dynamische team versterken?

Hoe ziet jouw nieuwe uitdaging eruit?

Als Backoffice Medewerker werk je samen met het team van Creators of Live voor een goede organisatie van de evenementen. Met elkaar werken jullie toe aan het succesvol organiseren van diverse vergaderingen, evenementen, incentives en congressen (MICE) van onze verschillende opdrachtgevers. Bij het succesvol organiseren van de diverse evenementen zorg jij voor de ondersteunende werkzaamheden en bewaak gedurende het traject alle stappen, zodat we niets overslaan.

In jouw werkzaamheden ondersteun je het team en onder andere de Event Project Manager bij het maken van voorstellen en presentaties, maak je reserveringen bij hotels, restaurants, diverse activiteiten voor teambuilding, vergader- en evenementlocaties om zodoende ervoor te zorgen dat alles geregeld is voor een evenement. Daarbij onderhoud je ook het contact tussen de verschillende partners en rapporteer je situaties.

Daarbij ben je ons jonge talent en ben je een kei in sociale media. In overleg met ons team, maak je de mooiste nieuwsbrieven, verzorg je de leukste posts online en help je onze online kanalen groeien.

Tevens zijn we een kleine organisatie waarbij jouw inzet meer dan op prijs gesteld wordt! Je bent dus naast bovenstaande een echte duizendpoot en ondersteunt bij de verdere bedrijfsvoering. Je bent dus een alleskunner en ondersteunt bij het opstellen van templates, presentaties, offertes, beleidstukken.

Waar ga je werken?

Creators of Live is een creatief advies en organisatiebureau voor de meest uiteenlopende live events en live communicatie. Dit doen we wereldwijd vanuit onze passie voor unieke ervaringen in de brede pallet aan vergaderingen, evenementen, incentives en congressen (MICE).

Daarnaast heeft Creators of Live meerdere DMC-merken (destination management companies) voor o.a. Nederland, België, Luxemburg en The Gambia. Met onze DMC’s adviseren we zowel de nationale als internationale opdrachtgever bij het realiseren van hun evenementen, vergaderingen, incentives, meetings, product lanceringen en klant-evenementen.

Creators of Live is opgericht op 1 juli 2021, daarom nog klein in omvang en toch werkzaam voor grote zakelijke opdrachtgevers. We zoeken dan ook een ondersteunende administratieve collega die graag met ons kleine team wil investeren en bouwen aan de organisatie en elkaar.

In onze organisatie werken we vanuit de kernwaarden; liefde voor het hysterische vak en onze opdrachtgevers, respect voor onze aarde en bewust organiseren van diverse evenementen, interesse in de doelgroep van onze opdrachtgevers en de gasten, succes omdat we deze graag behalen en ook vieren!

Creators of Live is gevestigd in de mooiste vestingstad van Nederland, te weten Gorinchem. Dit is onze thuisbasis van waaruit we de vele evenementen in Nederland en internationaal organiseren. Je wordt zo veel mogelijk verwacht op ons kantoor in Gorinchem, uiteraard is het op termijn ook mogelijk om vanuit huis te werken.

Waar hebben wij je bij nodig?

Je kunt ons enorm helpen met de volgende werkzaamheden;

  • Presentaties: In samenwerking met de Event Project Manager en/of Creative Event Producer ondersteun je hen bij het maken van de mooiste presentaties in Power Point en/of Canva. Deze presentaties dienen ter illustratie van het voorstel dat is opgesteld door de Event Project Manager, en welke aan de opdrachtgever verstrekt zal worden t.b.v. het bevestigen van de evenement opdracht aan Creators of Live.
  • Reserveringen: In samenwerking met de Event Project Manager en/of Creative Event Producer plaats je reserveringen die nodig zijn voor het uitvoeren van het evenement. Deze reserveringen zijn o.a. met vergader- en evenementenlocaties, hotels, entertainment, transfers, hostessen en alle andere voorkomende services.

  • Ondersteuning in bedrijfsvoering: Je brengt structuur aan in de bedrijfsvoering in overleg met het team, tegelijk ondersteun je bij de dagelijkse werkzaamheden en zie jij waar we processen nog efficiënter kunnen inrichten.

  • E-mail beheer: Je beheert je e-mails en het contact met onze partners en opdrachtgevers.

  • Sociale media: Je verzorgt op een creatieve en leuke wijze de sociale media van ons bedrijf waarbij we ons bedrijf continue blijven uitdragen, met als doel de naamsbekendheid van Creators of Live en onze DMC-merken te vergroten en meer volgers aan te trekken.

  • Nieuwsbrief & Website beheer: Je helpt bij het meeschrijven van unieke blogs voor onze website. Je zorgt ervoor dat deze blogs voldoen aan SEO-optimalisatie. Uiteraard doe je dit in samenspraak met je collega’s.

  • Ondersteuning: Je werkt nauw samen in een klein team en je bent flexibel inzetbaar. Zo ondersteun, je hierbij je collega’s waar mogelijk met de verdere werkzaamheden waar mogelijk.

Check... check... check...

Hoe maak jij het verschil?

Om je functie succesvol te kunnen vervullen zijn er enkele basiskwaliteiten en vaardigheden gewenst;

  • Je bent zorgvuldig en nauwkeurig in het opstellen van presentaties, voorstellen en offertes voor diverse opdrachten van onze opdrachtgevers, ondanks dat ben je ook nog eens snel.

  • Je hebt al enige ervaring met het plannen en regelen van reserveringen bij onze partners voor hotelovernachtingen, transfers, restaurants, decoratie, private dinings, entertainment, AV, fotografie, etc.

  • Je hebt een hele goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, een aanvullende taal is een pré.
  • Je bent gastvrij, netjes en in staat om te werken en kunt je aanpassen naar iedere situatie.

  • Je kunt luisteren, belangstellende vragen stellen en oplossingen in kaart brengen voor onze opdrachtgevers.

  • Uitdagingen ga je dus niet uit de weg en je bent vooral oplossingsgericht.

  • Je werkzaamheden zijn voornamelijk op kantoor, maar ook zal af en toe gereisd worden.

  • Je hebt geen 9 tot 5 uur mentaliteit, en zou ook in de avonden of weekenden kunnen werken als dat nodig is.

  • Wanneer (opbouwende) kritiek gegeven wordt, ervaar je dit als een leerproces.

  • Daarnaast breng je gezelligheid, positieve energie en teamspirit mee.

Opleiding en relevante werkervaring

  • Je hebt een administratieve, evenementen-, hotel-, toerisme opleiding succesvol afgerond

  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring. Bureau ervaring is hierbij een pré. 

  • Ben je in het bezit van een rijbewijs B? (pré)

  • Je hebt ambitie en passie voor het vak

Wat wij je bieden?

Wij bieden je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen de internationale evenementen en hospitality branche, binnen een klein en inspirerend team met een groot en divers pallet aan zakelijke opdrachtgevers. Je bent bij ons geen nummer en door de kleine organisatie wordt je absoluut gezien! Ben je ambitieus en zet jij je schouders eronder? Dan zijn er veel doorgroei mogelijkheden.

In bullet points zeggen we, dus:

- Uiteraard een passend salaris op basis van de functie en jouw ervaringen

- Zakelijke laptop

- Mooi en licht kantoor

- Veel eigen verantwoordelijkheid en goede initiatieven worden gewaardeerd

- We investeren in elkaar door middel van trainingen en opleidingen

- We vieren successen met etentjes en uitjes

- Korte lijnen, open communicatie 

Wij staan open om met jou in gesprek te gaan.

Geïnteresseerd?

Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende functie? Neem dan contact met ons op. We leren je namelijk graag beter kennen en kijken uit naar jouw creatieve motivatie en CV. Je kunt deze richten aan Jacco Verschoor; info@creatorsoflive.com.

Aangeboden per: 5 maart 2026
Uren: 32-40 uur
Soort: Vast
Opleiding: administratieve, evenementen-, hotel-, toerisme opleiding
Locatie: Gorinchem

Contact:
Jacco Verschoor; info@creatorsoflive.com