Event Manager

Over de Beurs van Berlage

De Beurs van Berlage is niet de nieuwste ‘place to be’ in Amsterdam, maar wel een van de bekendste. Al sinds 1903 is de indrukwekkende Beurs een regelrechte internationale hotspot. Een dynamische plek, midden in de stad, waar elke dag spannende dingen gebeuren; congressen, evenementen, feesten, beurzen, tentoonstellingen en nog veel meer, in een gebouw met een oppervlakte van 16.000 m² en een capaciteit van 200 tot 2.600 gasten. Het is onze ambitie om onze gasten een fantastische en unieke ervaring op 5-sterrenniveau te bieden. Elke dag weer.

Jouw rol

Als Eventmanager binnen de Beurs van Berlage ben je verantwoordelijk voor de volledige organisatie en uitvoering van de meest uiteenlopende evenementen. Je hebt een omvangrijk takenpakket, geen dag is hetzelfde en juist daar krijg jij energie van! In de weken voor het evenement zorg je dat alle puntjes op de ‘i’ worden gezet en tijdens uitvoer behoud je het overzicht. Met jouw organisatietalent en leidinggevende stijl zorg je ervoor dat iedere stakeholder weet wat er verwacht wordt zodat wij de verwachtingen van onze klanten (en van de gasten van onze klanten) blijven overtreffen.

Taken en verantwoordelijkheden 

• Je bent de spin in het web binnen de Beurs waarbij de nadruk ligt op het voorbereiden en uitvoeren van de events;
• Je werkt nauw samen met de (veelal internationale) klanten en bouwt een relatie op met onze (vaste) klanten;
• Je luistert naar hun wensen en vertaalt dat naar de uitwerking van je evenement;
• Je regelt alle voorbereidingen, personeelsplanning en calculatie voor je evenement, draaiboek, op en afbouw;
• Je draagt zorg voor de uitvoering en de uiteindelijke administratie van je event (van A tot Z);
• Je bent verantwoordelijk voor inkoop van diensten en goederen (zoals AV, F&B, decoratie);
• Je werkt nauw samen met je F&B collega’s, Event support, gebouwbeheer en overige afdelingen;
• Je maakt onderdeel uit van het BHV/BMI team. 

Wat breng jij?

• Studierichting bij voorkeur Hogere Hotelschool, Eventmanagement of gelijkwaardig; of aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie in de hospitality;
• Bij voorkeur vijf jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie in de hospitality;
• Drie jaar relevante leidinggevende (functioneel) ervaring in een vergelijkbare functie in de hospitality;
• Je kan goed in een team werken en bent sterk in projectmanagement;
• Je hebt basiskennis van AV en F&B (F&B ervaring is een pré);
• Je hebt excellente vaardigheden om zowel mondeling als schriftelijk snel te kunnen schakelen op alle niveaus;
• Uitstekende beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Scherpte voor de schermen en gevatheid achter de schermen;
• Uitstekende vaardigheden Microsoft 365;
• Woonachtig in (omgeving van) Amsterdam.

Wanneer verras je ons?

• 5-sterren kwaliteit en service vanuit persoonlijke gastvrijheid en representatief zijn, is voor jou vanzelfsprekend, je begrijpt wat wij daarmee bedoelen!
• Je hebt oog voor detail en je zorgt dat ons 5 sterren kwaliteitsniveau hoog blijft, niet omdat dat in een profiel omschreven staat maar omdat jij het belang zelf daarvan inziet.
• Met jouw communicatieve en sociale vaardigheden voelt de omgeving zich welkom en je verrast ons vanaf de eerste kennismaking met jouw persoonlijke gastvrijheid.

Kom je bij ‘onze’ Beurs werken?

Wij zijn een hecht, divers en professioneel team. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en ontdekken graag welke waardevolle bijdrage jij kan leveren. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt, we verwelkomen je van harte. Wat verder nog van belang is om te weten:

• We vinden persoonlijke gastvrijheid, samenwerken, ondernemen, betrokkenheid en leren waardevolle thema’s die bijdragen aan onze klasse in kwaliteit en service.
• Je komt terecht in een dynamische werkomgeving, midden in het centrum van Amsterdam;
• We bieden je een fulltime arbeidsovereenkomst (38 hr./pw.) voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Onze arbeidsvoorwaarden zijn marktconform, gebaseerd op de horeca cao, maar met aantrekkelijke extra’s: inschaling op basis van ervaring schaal 8 tot en met 10 KHN cao (€ 3.098,00 – € 4.762,00) en ATV- en vitaliteitsdagenregeling. Natuurlijk is er een pensioenregeling, 25 vakantiedagen (o.b.v. 38 uur) per jaar en een regeling voor bedrijfskleding; Elke dag maken onze banqueting keuken collega’s een heerlijke lunch (en/of diner) voor je klaar!

Enthousiast over deze functie?

Heb je nog vragen? Dan kun je voor inhoudelijk informatie altijd telefonisch contact opnemen met Nadine Hosford, Operations Manager via 020 530 4141. Of stuur je persoonlijke motivatie met CV naar werken@beursvanberlage.com ter attentie van Anouk de Klerk, HR manager (sluitingsdatum 8 januari 17:00).

Op maandag 12 januari nemen we telefonisch contact op om een kennismaking in te plannen. Op dinsdag 13, donderdag 14, vrijdag 15 januari zullen de eerste kennismakingen plaatsvinden en we vragen je alvast rekening te houden met een tweede gespreksronde op dinsdag 20 januari. Een assessment voor inzicht in teamdynamiek maakt onderdeel uit van onze wervingsprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd en niet op gereageerd.