Eventmanager Trainee (starter)

Eventmanager Trainee (starter)
(fulltime/38 uur per week)

De Beurs van Berlage is per direct op zoek naar een Eventmanager Trainee

Heb je nog geen relevante werkervaring opgedaan, maar wil je wel graag het Eventmanagersvak leren, dan ben jij voor ons van grote waarde. Kom werken bij de Beurs van Berlage en leer de kunst van het vak onder begeleiding van jouw ervaren collega Eventmanagers. In drie jaar tijd groei jij in de rol van Eventmanager en zal je daarna zelfstandig de grotere events kunnen voorbereiden en uitvoeren.

De Beurs van Berlage zoekt jou als jij iemand bent die in je omgeving bekend staat als degene die alles regelt. Jij neemt bij feestjes en uitjes de regie omdat plannen en organiseren jou makkelijk afgaat. Het is jouw talent en je staat graag voor anderen klaar. Je wil ontzorgen en zorgen dat andere blij zijn, want daar word jij gelukkig van!

Herken jij je hierin en is eventmanagement jouw passie? Wij zijn iedere dag bezig met het leveren van de hoogste klasse in kwaliteit en service, in een van de mooiste locaties van Amsterdam. Wees welkom om te reageren, want we willen je heel graag leren kennen!

Jouw rol

Als toekomstig Eventmanager ga je eerst het vak leren door een van onze Eventmanagers te ondersteunen met de voorbereidingen, de planning, de contacten met onze partners. Ondertussen leer je veel over onze organisatie en ons gebouw. Je loopt mee op verschillende afdelingen in verschillende rollen en bij onze leveranciers en je zal in het eerste jaar (voor ons) kleine bijeenkomsten voorbereiden. Ieder jaar krijg je meer verantwoordelijkheid, in complexiteit en omvang van het evenement.

Als Eventmanager binnen de Beurs van Berlage ga je leren hoe je de verantwoordelijkheid gaat nemen voor de volledige organisatie en uitvoering van de meest uiteenlopende evenementen. Het toekomstig takenpakket is omvangrijk en geen dag is hetzelfde. Dat leer je niet zomaar door kennis te vergaren maar juist door te ervaren en goed begeleid te worden. Je gaat ontdekken en leren een vak professional te worden in organisatietalent en leert een leidinggevende stijl te ontwikkelen waar het team en iedere stakeholder gemotiveerd en enthousiast van wordt. Hierdoor weet jij straks de verwachtingen van onze klanten (en van de gasten van onze klanten) en collega's te overtreffen.

Over de Beurs van Berlage

De Beurs van Berlage is niet de nieuwste ‘place to be’ in Amsterdam, maar wel een van de bekendste. Al sinds 1903 is de indrukwekkende Beurs een regelrechte internationale hotspot. Een dynamische plek, midden in de stad, waar elke dag spannende dingen gebeuren; congressen, evenementen, feesten, beurzen, tentoonstellingen en nog veel meer, in een gebouw met een oppervlakte van 16.000 m² en een capaciteit van 200 tot 2.600 gasten. Het is onze ambitie om onze gasten een fantastische en unieke ervaring op 5-sterrenniveau te bieden. Elke dag weer.

Taken en verantwoordelijkheden 

• Ondersteunen en leren van voorbereiding van de events
• Personeelsplanning en helpen met draaiboek, op en afbouw
• Ondersteunen bij administratieve zaken van het event en nacalculatie/facturatie
• Uitvraag en inkoop van diensten en goederen (zoals AV, F&B, decoratie)
• Ondersteunen in de samenwerking met F&B collega’s, operations, gebouwbeheer en overige afdelingen. 

Wat bied jij?

• Je wil heel graag Eventmanager worden
• Studierichting kan van alles zijn; zoals Hotelschool, Eventmanagement, Eventproducer, facility
• Enige ervaring vanuit stages of eerdere werkervaring in de horeca of hospitality
• Je kan goed samenwerken
• Je kan goed organiseren en plannen
• Je hebt interesse in AV en F&B
• Goed in Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk)
• Goede vaardigheden in Microsoft 365
• Woonachtig in (omgeving van) Amsterdam.

Wanneer verras je ons?

• 5-sterren kwaliteit en service vanuit persoonlijke gastvrijheid en representatief zijn, is voor jou vanzelfsprekend, je begrijpt wat wij daarmee bedoelen!
• Je hebt oog voor detail en je zorgt dat ons 5 sterren kwaliteitsniveau hoog blijft, niet omdat dat in een profiel omschreven staat maar omdat jij het belang zelf daarvan inziet.
• Met jouw communicatieve en sociale vaardigheden voelt de omgeving zich welkom en je verrast ons vanaf de eerste kennismaking met jouw persoonlijke gastvrijheid.

Kom je bij ‘onze’ Beurs werken?

Wij zijn een hecht, divers en professioneel team. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en ontdekken graag welke waardevolle bijdrage jij kan leveren. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt, we verwelkomen je van harte. Wat verder nog van belang is om te weten:

• We vinden persoonlijke gastvrijheid, samenwerken, ondernemen, betrokkenheid en leren waardevolle thema’s die bijdragen aan onze klasse in kwaliteit en service.
• Je komt terecht in een dynamische werkomgeving, midden in het centrum van Amsterdam;
• We bieden je een fulltime arbeidsovereenkomst (38 hr./pw.) voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Volgen interne opleiding tot Eventmanager:
  Jaar 1: €2.550,00 bruto per maand o.b.v. 38-urige werkweek (fulltime) (KHN schaal 5)
  Na jaar 1: Salarisaanpassing naar €2.750,00 bruto per maand (schaal 6)
  Na jaar 2: Salarisaanpassing naar €2.900,00 per maand (schaal 7)
  Groeiperspectief Eventmanager KHN schaal 8-10: €3.098,55 – €4.762,00 (Deze vooraf afgesproken verhogingen in het coaching en opleidingstraject zijn inclusief eventuele verplichte cao verhogingen. Verhoging wordt toegekend op basis van prestatiebeoordeling) en ATV- en vitaliteitsdagenregeling. Natuurlijk is er een pensioenregeling, 25 vakantiedagen (o.b.v. 38 uur) per jaar en een regeling voor bedrijfskleding; Elke dag maken onze banqueting keuken collega’s een heerlijke lunch (en/of diner) voor je klaar!

Enthousiast over deze functie?

Heb je nog vragen? Dan kun je voor inhoudelijk informatie altijd telefonisch contact opnemen met Nadine Hosford, Operations Manager via 020 530 4141. Of stuur je persoonlijke motivatie met CV naar werken@beursvanberlage.com ter attentie van Anouk de Klerk, HR manager (sluitingsdatum 8 januari 17:00).

Op maandag 12 januari nemen we telefonisch contact op om een kennismaking in te plannen. Op dinsdag 13, donderdag 14, vrijdag 15 januari zullen de eerste kennismakingen plaatsvinden en we vragen je alvast rekening te houden met een tweede gespreksronde op dinsdag 20 januari. Een assessment voor inzicht in teamdynamiek maakt onderdeel uit van onze wervingsprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd en niet op gereageerd.