Ben jij iemand die graag zorgt dat alles soepel verloopt? Vind je het belangrijk dat collega’s dankzij jouw ondersteuning hun werk goed én met plezier kunnen doen? En woon je in de omgeving van Amersfoort? Dan is deze functie iets voor jou.
Standcraft zoekt een officemanager die energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Iemand die overzicht houdt, snel schakelt en met een positieve houding zorgt dat het werk klopt tot in de details.
Dit ga jij doen
Geen dag is hetzelfde. Jij vormt het hart van onze organisatie en zorgt ervoor dat alles efficiënt en gestructureerd verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
· Het coördineren van praktische en facilitaire zaken op kantoor, zoals voorraadbeheer, onderhoud, postverwerking en het fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leveranciers.
· Het plannen, boeken en beheren van (inter)nationale zakenreizen, waaronder vluchten, hotels, lokaal vervoer en benodigde reisdocumentatie.
· Het bestellen en beheren van meubels en overige materialen voor beursstands.
· Het bijhouden van urenregistraties en vakantiedagen.
· Het organiseren van personeelsactiviteiten, zoals uitjes en borrels.
En alle overige werkzaamheden die bijdragen aan een professionele, goed georganiseerde en prettige werkomgeving binnen ons standbouwbedrijf.
Over Standcraft
Standcraft maakt onderdeel uit van de Exhibition Services Groep, een collectief van bedrijven actief in de beurs- en congressector. Wij ontwikkelen, ontwerpen en bouwen beursconcepten die zowel creatief als praktisch zijn en bijdragen aan het succes van onze klanten. Dit doen we met een professioneel team van vijftien collega’s: betrokken mensen die aandacht hebben voor klanten én voor elkaar. We geloven dat we alleen het beste werk kunnen leveren wanneer onze medewerkers zich goed voelen.
Wat bieden wij
· Een parttime functie van 24–32 uur per week, met werktijden in overleg.
· Een passend salaris op basis van jouw ervaring en achtergrond, conform de CAO Tentoonstellingsbouw.
· Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioen, tegemoetkoming in ziektekosten en reiskostenvergoeding.
· Een prettige werksfeer waarin samenwerking, kwaliteit en plezier centraal staan.
Wat breng jij mee
Geen eindeloze eisenlijst, want een match met jouw persoonlijkheid is het allerbelangrijkst.
Als ideale kandidaat:
· Heb je talent voor organiseren, regelen en schakel je snel tussen verschillende werkzaamheden.
· Ben je accuraat en wordt je enthousiast van een dynamische omgeving
· Word je blij van het ontzorgen van klanten en collega’s.
· Beschik je over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift. Beheersing van Duits en Frans is een pré.
· Kun je werken onder druk en beschik je over een flinke dosis collegialiteit.
· Een rijbewijs is niet vereist, maar soms wel handig.
Voldoe je niet helemaal aan dit wensenlijstje, maar ben je toch van mening dat je een zeer geschikte kandidaat bent, vertel ons dan vooral waarom. Wij houden van mensen met een eigen mening. Ben je enthousiast? Dan zie ik graag jouw sollicitatie met cv per mail tegemoet op suzanne@exhibitionservices.nl. Wil je eerst vrijblijvend kennismaken? Dat kan, ik sta je graag te woord en ben te bereiken op 06-15568329.
