Projectleider I

Functieprofiel

Functiefamilie: Productie
PROJECTLEIDER I
Context
De projectleider I komt voor in de standontwerp-, standbouw-, interieurbouw-, rental en evenementenorganisaties en ‑toeleveranciers. De projectleider I is voornamelijk werkzaam op kantoor (projectvoorbereiding) en op projecten in de buitendienst. De projectleider I stuurt een projectteam aan gericht op het realiseren van de projectwerkzaamheden en het verzorgen van de randvoorwaarden. Opdrachten/projecten zijn reeds geacquireerd en klantspecificaties zijn op hoofdlijnen bekend. De projectleider I is verantwoordelijk voor het realiseren van projecten. Focus van de functie ligt op het realiseren van (deel)projecten met een relatief beperkt(e) complexiteit in termen van omvang, multidisciplinariteit, aansturing en vernieuwing. Hiertoe is de projectleider gericht op het aansturen van het team (al dan niet d.m.v. een voorman) en anticiperen op en oplossen van (mogelijke) problemen met belanghebbenden (instanties, klanten, onderaannemers etc.). Het gaat om projecten die in gelijke aard/omvang eerder door de organisatie zijn uitgewerkt en gerealiseerd.

De projectleider wordt onderscheiden op twee niveaus. De verschillen tussen de projectleider I en II zijn uitgewerkt in de bijlage met Niveau-onderscheidende Kenmerken (NOK).
Organisatie
Direct leidinggevende:  vakinhoudelijk leidinggevende
Geeft leiding aan:         20-30 projectmedewerkers
RESULTAATGEBIEDEN RESULTAATINDICATOREN
1.   Projectvoorbereiding
Het projectplan is vertaald naar een personeels-, materiaal-, en tijdsplanning voor de operationele projectwerkzaamheden en de randvoorwaarden (inhuur, financiën) zijn gerealiseerd.
  • actualiteit, juistheid operationeel projectplan;
  • haalbaarheid plan/planningen.
2.   Afstemming opdrachtgever
Op locatie is (indien nodig) afgestemd met opdrachtgever bij wijzigende omstandigheden/klantwens, zodat wordt voldaan aan de kwaliteitseisen en klantspecificaties.
  • inzicht in klantwens;
  • klanttevredenheid.
3.   Projectrealisatie
De operationele en randvoorwaardelijke projectwerkzaamheden zijn effectief aangestuurd en bijgestuurd, zodat de projectplannen worden gerealiseerd en mogelijke verstoringen tijdig zijn opgepakt en opgelost.
  • conform klantafspraken, projectplan;
  • tijdige, effectieve bijsturing;
  • tevredenheid opdrachtgever;
  • (financieel) projectresultaat.
4.   Leidinggeven
De in- en externe medewerkers zijn (evt. via een voorman) effectief aan- en bijgestuurd, zodat de resultaatbijdragen, ontwikkeling, betrokkenheid en motivatie van medewerkers optimaal benut is.
  • feitelijke bijdragen, ontwikkeling medewerkers t.o.v. afspraken;
  • motivatie en betrokkenheid medewerkers.
5.   Projectrapportage
Er is continu inzicht in de (operationele en financiële) voortgang, en de klantperceptie over de voortgang en kwaliteit van het project, zodat tijdig bijgestuurd kan worden.
  • volledigheid projectdocumentatie;
  • inzicht in gemaakte kosten;
  • basis t.b.v. facturatie;
  • tijdigheid en kwaliteit voortgangs­rapportages.
BEZWARENDE WERKOMSTANDIGHEDEN
-     kans op letsel door verkeersongevallen als gevolg van verkeersdeelname.
SALARISGROEP 7
 

Functie-eisen en competentieprofiel

Functiefamilie: Productie
PROJECTLEIDER I
Kennis en ervaring
  • MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • kennis van en ervaring in de tentoonstellingenbranche;
  • ervaring met het leiden van projecten;
  • kennis van veiligheid en arbo-instructies en -regelgeving.
COMPETENTIES EN GEDRAGSVOORBEELDEN
Besluitvaardigheid
Op het juiste moment beslissingen nemen en standpunten innemen en zich hieraan committeren door ze uit te spreken en/of ernaar te handelen. Ook wanneer zaken onzeker zijn of risico’s inhouden.
-     neemt besluiten, ook als niet alle gewenste informatie beschikbaar is; weet wanneer informatie toereikend is om een verantwoord besluit te nemen;
-     onderneemt acties om het genomen besluit te effectueren;
-     is een snelle denker en ziet oorzaak en gevolg van beslissingen.
Klantgerichtheid
Onderzoeken van de wensen en behoeften van de klant en laten zien vanuit dat perspectief te denken en te handelen, rekening houdend met de kosten en baten voor de eigen organisatie.
-     stelt het belang van de klant centraal en blijft tevens doelmatig en doelgericht;
-     komt met voorstellen die inspelen op de wensen en behoeften van de klant en levert maatwerk;
-     toetst of aan verwachtingen, wensen of behoeften is voldaan, opent de mogelijkheid tot correctie of vraagt om suggesties voor verbeteringen.
Leidinggeven
Richting en sturing geven aan een medewerkers. Samenwerkingsverbanden stimuleren, tot stand brengen en handhaven om een beoogd doel te bereiken.
-     kijkt op afstand mee, geeft effectief sturing door middel van resultaatafspraken en ondersteuning bij het werk en de ontwikkeling van competenties waar nodig;
-     organiseert effectieve samenwerking binnen het team en met andere afdelingen;
-     organiseert besluitvorming zodanig dat iedereen zijn bedrage kan/moet leveren en er een goed draagvlak ontstaat.
Plannen en organiseren
Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen inzetten om de gestelde doelen te kunnen bereiken.
  • plant en organiseert een grote diversiteit aan werk, met een hoog volume op een zodanige wijze dat alert ingesprongen kan worden op actuele en dringende zaak;
  • schept randvoorwaarden om effectief en efficiënt te kunnen functioneren;
  • stelt duidelijke doelstellingen vast voor taken van anderen, geeft aan wat verwacht wordt ten aanzien van het te bereiken resultaat.
Stressbestendigheid
Effectief blijven presteren onder tijdsdruk, bij tegenslag, teleurstelling of tegenspel. Daarbij kalm en in het belang van de zaak reageren.
-     weet derden te bewilligen snel en effectief in te grijpen bij calamiteiten;
-     blijft bij tegenslagen kalm en effectief en handelt in het belang van de zaak;
-     kan omgaan met deadlines en weet het werk dusdanig te prioriteren dat deze worden gehaald.
Dit document (functie-eisen en competentieprofiel) heeft geen invloed op het functieniveau.
 

Beurzen

Congressen & Bijeenkomsten

Evenementen & Incentives

Entertainment

Kennispartners & preferred suppliers