Hoe zit het fiscaal precies met de eindejaarsbonus en dertiende maand?

Wil jij je personeel aan het einde van het jaar iets extra's geven? Dit zijn de fiscale en juridische regels rond de eindejaarsbonus en de dertiende maand.

Een eindejaarsbonus is niet hetzelfde als een dertiende maand. Het is een willekeurig percentage van het loon dat je aan het einde van het jaar uitkeert, meestal minder dan de dertiende maand.

Arbeidsovereenkomst
Of je aan het eind van het jaar bonussen uitkeert en hoe hoog deze zijn, leg je vast in het personeelsreglement, de arbeidsovereenkomsten of de cao. Een dertiende maand is een bonus ter grootte van het bruto maandsalaris, exclusief vakantiegeld, dus 8 procent van het jaarsalaris.

Je mag bij het toekennen van eindejaarsbonussen, winstdeling en dertiende maand geen verschil maken tussen werknemers met een vast en werknemers met een tijdelijk contract. Uiteraard mag je ook geen verschil maken tussen oudere en jongere, mannelijke en vrouwelijke werknemers.

Alleen bij winst
Je kunt in deze overeenkomsten opnemen dat de bonussen alleen hoeven te worden uitgekeerd als de bedrijfsresultaten dit toelaten. Maar let op: als je het eerder wel hebt gedaan bij slechtere resultaten, moet je het dit jaar ook doen. Je moet dus wel consequent zijn.

Leg voor jezelf vast dat wanneer je winst onder een bepaald percentage zakt, je geen bonussen uitkeert en wees hier transparant over. Dat voorkomt teleurstellingen en kan je personeel extra motiveren als je resultaat rond dit grenspunt dreigt uit te komen.
Als je je personeel winstdeling toekent, gaat dit automatisch. Werknemers krijgen een bonus ter hoogte van je percentage winst.

Naar rato
Het is gangbaar om de dertiende maand en eindejaarsbonus te baseren op het aantal maanden dat een medewerker in het kalenderjaar ervoor heeft gewerkt. Is een medewerker op 1 juli begonnen, dan krijgt hij dus een halve dertiende maand of eindejaarsbonus.

Hierover kunnen overigens in de cao of arbeidsovereenkomsten andere afspraken zijn gemaakt. Controleer dus goed in de overeenkomsten met je personeel wat je precies hebt afgesproken.

Niet prestatie-afhankelijk
De dertiende maand en eindejaarsbonus zijn regelingen die je collectief afspreekt met je voltallige personeel. Je kunt het dus niet, zoals een bonus, laten afhangen van de prestaties of kpi's van een individuele werknemer.

Voor een werknemer betekent een dertiende maand geen volledige verdubbeling van het nettomaandsalaris. Werknemers kunnen geen heffingskorting toepassen op bonussen en betalen het belastingpercentage dat bij hun hoogste schijf hoort, mogelijk dus 52 procent. De bonussen tellen meestal ook niet mee bij de pensioenopbouw.

Bron: MKB-Nederland