Stuur jouw inzending voor de 2014 UFI Operations Award in

UFI roept beursorganisatoren, exploitanten van expositieruimtes en locaties op om een programma of initiatief, die met succes door een organisator of locatiemanager is uitgevoerd, om de ervaring op het gebied van tentoonstellingen bij genodigde te vergroten, in te zenden. De inzending moet betrekking hebben op een buitengewone aanpak, die heeft bijgedragen aan een uitstekende deelnemerservaring ter plaatse. Hiermee maakt men kans op de 2014 UFI Operations Award.

Evaluaties worden gebaseerd op kwantitatieve en kwalitatieve resultaten. Jouw inzending moet de doelstellingen van het project, de acties die je hebt ondernomen om deze doelstellingen te bereiken en de verkregen kwalitatieve en kwantitatieve resultaten bevatten.

Daarvoor dienen de volgende vragen te worden beantwoord:

1. Doelstellingen:
    •   Wat waren de doelstellingen voor jouw initiatief?
    •   Welke toegevoegde waarde heeft jouw project getracht te realiseren?

2. Acties:
    •   Welke maatregelen heb je genomen om deze doelstellingen te bereiken?
    •   Wat waren de specifieke uitdagingen? Hoe zijn deze overwonnen?
    •   Welke instrumenten heb je gebruikt?
    •   Hoe zijn de verschillende maatregelen opgenomen om een goede deelnemerservaring te bieden?

3. Resultaten:
    •   Wat was de laatste verbetering?
    •   Wat waren de voordelen voor de verschillende soorten deelnemers?
    •   Wat waren de voordelen voor jouw bedrijf?
    •   Hoe kan de sector profiteren van jouw initiatief?

Het UFI Operations Committee zal alle inzendingen beoordelen. Eind februari zal de jury op basis van de volgende criteria 3 finalisten selecteren: originaliteit, strategie, effectiviteit, duurzaamheid, verbetering op het gebied van diensten en toegevoegde waarde voor de deelnemers van de Focus Meeting en UFI leden.

De 3 finalisten worden dan gevraagd om een gedetailleerde PowerPoint-presentatie voor te bereiden, die een diepgaande beschrijving geeft van hun inzending, zij worden uitgenodigd om deze tijdens de 2014 UFI Operations and Services Focus Meeting op 10 april in Poznan te presenteren. De deelnemers van deze Focus Meeting zullen stemmen voor de winnaar van de 2014 Operations and Services Award.

Deelnemen
Deze wedstrijd staat open voor zowel UFI leden als niet- leden (beursorganisatoren , exploitanten van expositieruimtes en locaties), op de voorwaarde dat de inzending tentoonstelling-gerelateerd is. Om deel te nemen stuur je voor 31 januari a.s. een mail met een korte samenvatting in het Engels (niet langer dan vier pagina's), waarin je jouw inzending in het kort beschrijft.

De winnaar ontvangt:
    •   Gratis deelname voor 2 personen om een 2015 UFI Focus Meeting naar keuze bij te wonen (exacte data en locaties
        worden aangekondigd);
    •   Een permanente link naar de website vanaf de UFI website;
    •   Belangrijke pers dekking in grote internationale beurs publicaties, waaronder UFI Info.
    •   De UFI Operations and Services Award zal worden overhandigd tijdens het volgende UFI Congress 2014.

Kosten
Deelname aan deze wedstrijd is gratis voor UFI leden. Niet-leden betalen € 100,- voor deelname.

Meer informatie
Voor aanvullende vragen kun je contact opnemen met Mrs Rowena Arzt, Director of Business Development via award@ufi.org.