Wat is jouw hitteplan? Alles over tropenroosters, zomerkleding en buiten werken

Het kwik stijgt deze dagen tot boven de 30 graden: de kans dat we de komende dagen een hittegolf krijgen is groot. Het nationaal hitteplan is al uit de kast gehaald. Hoe ga jij hier als ondernemer mee om? Tref maatregelen voor jezelf en je personeel. En als je toch die vaste routines doorbreekt, experimenteer dan de hele zomer met flexibel werken.

Mobiel werken
Het voordeel van eigen baas zijn, is dat je zelf kunt bepalen waar en wanneer je werkt. Ben jij al overgestapt op mobiel werken? Profiteer ervan en trek met je laptop naar de strandtent, het terras of de achtertuin.

En als het kan: plan je werk 's ochtends en 's avonds, zodat je 's middags tijd hebt om van de zon te genieten. Je bent waarschijnlijk in de ochtend en in de avonduren ook het meest productief. Heb je personeelsleden die mobiel werken? Maak goede afspraken over wanneer zij bereikbaar zijn. En stuur op output!

Personeel
Je wilt oververhitting van je personeel voorkomen en je bent wettelijk verplicht om voor een behaaglijke werkplek te zorgen. Deze maatregelen kun je direct nemen:

• aanpassen van het werkrooster (tropenrooster, korter werken)
• houden van extra pauzes op een koele plaats
• aangepaste kleding voorschrijven
• de mogelijkheid bieden om te douchen
• verstrekken van extra drinken (geen alcohol!)
• zwaar werk uitstellen

Koele bedrijfsruimte
Een bedrijfsruimte kun je aangenaam houden door:

• zonwering aan te brengen,
• platte daken nat te maken,
• warmteproducerende apparaten uit te schakelen en
• airco of ventilatie te installeren.

Let vooral op werknemers die zwanger zijn, een slechte conditie, hoog of juist erg laag lichaamsgewicht of hart- en vaatziekten hebben en werknemers die medicijnen gebruikten. Zij zijn extra kwetsbaar als het erg warm is.

Ramadan
Heb je moslims in dienst? Houd er rekening mee dat velen van hen nu meedoen aan de vastenmaand ramadan. Wees een goede werkgever en kijk of je in overleg andere werktijden kunt aanbieden. Waarschijnlijk vinden je vastende medewerkers het fijn om wat eerder op de dag te beginnen, als zij net gegeten hebben. Houd er ook rekening mee dat zij in deze periode misschien wat extra vrije dagen willen opnemen.

Tropenrooster
Je kunt bij tropische temperaturen ook overwegen om in overleg met je personeel een tropenrooster in te stellen. Dit betekent vroeg beginnen (meestal tussen 06.00 en 07.00 uur) en eerder stoppen (tussen 14.00 en 15.00 uur) zodat je werken op het heetst van de dag kunt beperken en je werknemers nog tijd hebben om naar het strand te gaan.

Kleding
De meeste Nederlanders begrijpen wel dat ze niet in hun zwemkleding naar het werk kunnen komen, maar wat kan je wel en niet aantrekken tijdens een hittegolf? Over het algemeen schrijft de etiquette voor dat alles wat lijkt op strandkleding, echt niet kan. De algemene regel is: houd het netjes. Je hoeft geen driedelig pak aan te trekken als het buiten 30 graden is, maar het is wel zo fijn om er representatief uit te blijven zien.

Wat moet je vermijden?
Mannen:

• Korte broeken
• T-shirts met ongepaste teksten of afbeeldingen
• Mouwloze shirts
• Hawaiibloezen
• Slippers

Vrouwen:

• Erg korte rokken of broekjes
• Tank tops, topjes met spaghettibandjes en haltertops
• Diepe decolletés
• Blote buik/ middenrif
• Doorzichtige kleding
• Slipper

Maak afspraken met je personeel over wat volgens jou wel en niet kan en houd veiligheidsvoorschriften in de gaten. Ook als het warm is, moet je personeel voorgeschreven beschermende kleding en schoenen blijven dragen.

Bron: MKB-Nederland